2026年资助工作流程图(2026.4.3)
1、用工单位勤工助学岗位用工申报流程
用工单位向学校学生资助管理中心提出书面申请报告（或校内岗位申报表）→学校学生资助管理中心审批岗位→用工单位招聘学生，确定上岗学生名单并开具上岗名单表（包括学生姓名、学号、身份证号、建行或农行卡号、联系电话等信息）上报勤工助学中心→学生到勤工助学中心领取勤工助学协议书 →学生与用工单位签订勤工助学协议书
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2、用工单位勤工助学临时用工（一个月以内用工）申报流程
用工单位向学生处学生资助管理中心电话咨询（申报可行性）→用工单位向勤工助学中心提出书面申请报告→学生处审批→用工单位招聘学生→用工单位确定上岗学生名单并开具上岗名单表（包括学生姓名、学号、身份证号、农行卡号、联系电话等信息）上报勤工助学中心
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3、勤工助学工资发放流程
每月25日至27日，用工单位向勤工助学中心上报勤工助学考核表（或在勤工助学中心网站进行网上考核）→勤工助学中心核实考勤表，汇总、并制定工资表→学校学生资助管理中心审核工资发放表→当月月底，财务处报账→当月月底（或下月初），建行三峡大学支行发放工资至学生个人账户
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4、学生申办生源地信用助学贷款流程
6月下旬，拟申请生源地贷款的学生到学院登记备案→学生在国家开发银行生源地贷款管理系统网上填报《生源地贷款申请表》（未开通网上申报的地区到教育局资助中心填写纸质申请表）→7-8月，学生和家长（即担保人，再次办理只需其中一人，凭身份证户口本）到县教育局资助中心签订合同书、打印受理证明（或纸质回执）→9月初，学生到学院递交受理证明（受理证明下方虚线以下部分由学生本人留存），同时，在学生综合服务系统新增本学年生源地贷款信息、录入校验码（或上传纸质回执照片）；学院登记受理证明（电子校验码、纸质回执）→9月中下旬，学生资助管理中心办理回执（电子录入、纸质盖章）→11-12月，国开行将学生贷款金额转账到学校和学生平安银行（或支付宝）账户→贷款学费部分由学校财务处转至学生个人学费账户、贷款余额部分由学生个人登陆平安银行（或支付宝）账户支取→12月中旬，学校财务处将缴纳学费之后的贷款余额部分转至学生建行（或农行）卡
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5、支取支付宝（平安银行或交通银行）账户生源地贷款余额流程
学生在准备转入账户（银行卡）的银行，登记手机号码信息→进入生源地贷款合同指定邮箱（密码在受理证明下方学生留存部分）、点击邮箱链接支付宝地址（或直接进入支付宝：支付宝账户名为生源地贷款合同指定平安银行账户（或新浪邮箱全称）、密码在受理证明下方学生留存部分）→打开平安银行账户或开通支付宝转账（或提现）指定账户→转账至指定账户（或手机提现、电脑提现）
打开平安银行（或交通银行）手机APP，进入生源地贷款的虚拟账户，新增并绑定一个一类卡的实体卡账户（可将学校发放的银行卡设为一类卡，再在该手机APP新增这个银行卡号）；第二天，生源地贷款余额会自动入账实体卡。
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6、应征入伍高校毕业生、在校生学费补偿、国家助学贷款代偿办理流程
每年4月下旬以后，学生进入预征报名平台（http://zbbm.chsi.com.cn/）填报个人信息（开户行：三峡建行三峡大学支行；开户银行账号：个人校园卡卡号，卡内存入不低于500元的存款并经常使用，即每三个月内至少使用一次；开户行地址：湖北省宜昌市西陵区大学路8号）并打印生成的PDF申请表（正反打印，一式两份，签名）→财务处审核学费、签字盖章→学校学生资助管理中心审核签字、盖章→学生在家乡入伍后，家长带申请表到县征兵办（或武装部）签字盖章；学校入伍的同学，由学校统一将申请表送至西陵武装部盖章→家长（或学生）于9月30日前，将申请表（原件一式两份）、入伍通知书复印件，通过邮政快递寄回学校学生资助管理中心→学校审核并将材料汇总后盖章，于10月中下旬，上报全国资助管理系统→当年12月下旬，学校将补偿金（或偿还学费、国家助学贷款的余额）划拨到学生指定账户
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7、退役复学生学费资助申请办理流程
3月、9月份（退役复学后），学生进入预征报名平台（http://zbbm.chsi.com.cn/）填报完善个人信息，并打印生成的PDF申请表（一式两份）→财务处审核学费签字盖章→学生将申请表原件、退役证复印件、复学证明（学籍异动申请审批表）复印件报学校学生资助管理中心复核签字、盖章→退役安置地县征兵办（或武装部）签字盖章→学校学生资助管理中心将材料汇总后盖章，并于10月中下旬，上报全国资助管理系统→当年12月底，学校将补偿金（或偿还学费、国家助学贷款的余额）按照学年度，分批划拨到学生学费账户
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8、退役士兵学费资助申请办理流程
每学年9月初，学生填报退役士兵教育学费资助申请表（一式二份）→学生将申请表原件、退役证复印件、退役士兵自主就业证明原件，报学校学生资助管理中心复核，签字、盖章→10月下旬，学校学生资助管理中心将材料汇总后盖章，上报全国资助管理系统→当年12月底（或第二年9-10月），学校将资助金划拨到学生学费账户
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9、城乡（镇）医疗保险参保缴费流程
9月上旬，学生处下发办理城乡医疗保险和新生开通电子医保凭证、办理市民卡的通知（财务处对全校学生进行城乡医保缴费批处理）→学院通知各班级召开办理城乡医保的会议，统计、汇总学生参保信息及纸质材料（新农合、低保、重残、精准扶贫资助、普通参保等）→9月中旬，学院各年级汇总学生参保信息并上传校园网学生工作管理系统，汇总纸质材料上交学院→10月上旬，学院复核学生工作管理系统参保信息、保存纸质材料→11月，学校审核并反馈各学院参保信息→11月底，学校将参保名单上传湖北省城乡医保管理系统（上传成功名单即为在校参保名单）→12月初，学校将学生工作管理系统统计的参保名单和不在校参保名单转财务处进行缴费、退费处理
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10、免费办理市民卡流程
9月上旬，学生处下发办理城乡医疗保险和和新生开通电子医保凭证、办理市民卡的通知→9-10月，新生关注微信公众号“医保心服务”（宜昌医保），服务专区，开通电子医保凭证；若要办理市民卡的学生，请根据“三峡大学学生关于宜昌市城乡基本医疗保险的知识问答”，凭身份证，到建行或农行三峡大学支行现场办理。
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11、城乡居民基本医疗保险报销办理流程
凡参加宜昌市城乡居民医保的学生，在省内异地就医无需办理备案；跨省异地普通门诊无需备案；跨省异地住院、门诊慢特病办理备案后，可享受与本地一致的报销政策。
省内就医时，请主动出示医保码（或宜昌市民卡），就诊结束可在医院直接结算。
省外就医时，请先办理异地就医备案，再使用医保码（或宜昌市民卡）进行登记结算。（备案流程：手机微信或支付宝打开“湖北医疗保障”小程序，点击首页“我要办”，进入“异地就医”模块在线办理备案）
若学生在外地联网结算时，遇到网络延迟、备案信息失效、市民卡无法读取信息等情况导致结算失败的，可以自费结算后，将相关报销资料提交至西陵区医保窗口（东山大道102号宜昌市西陵区政务服务中心大厅一楼）办理手工报销。资料包括：①社会保障卡（身份证或户口本） ；②医院收费票据原件 ；③住院费用汇总清单(盖章） ；④出院记录（盖章）； ⑤本人的银行账户资料。
负责老师：周恒勇；咨询电话：6392655；办公地址：青年楼401#（西陵区医保局咨询电话：6915477、691547、6930627）
12、困难学生认定
每年9月底10月初，符合申请条件的学生本人提出申请，并在学生综合服务系统网上申请→学院班级民主评议小组开展评议，并将评议结果进行公示→学校学生资助管理中心审核并公示。
负责老师：王春娥；咨询电话：6392655；办公地址：青年楼401#
13、国家奖助学金评审发放流程
符合申请条件的学生本人提出书面申请，并在学生综合服务系统网上申请→学院按评审要求进行初评，并将评审结果进行公示→学校学生资助管理中心审核并公示→上报湖北省学生资助管理中心审批→学校按照省学生资助管理中心审批名单发放国家奖助学金
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14、社会奖助学金评审与发放流程
符合申请条件的学生本人提出书面申请→学院按评审要求进行初评，并将评审结果公示→学校学生资助管理中心审核并公示→报捐赠单位审批→捐助资金到达学校后，按照捐赠单位审批名单，发放社会奖助学金
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