各学院：
本学期补办学生证的工作即将开始，请需要申请补办学生证和乘车优惠卡的学院按时办理。
一、领证及办理时间：
1.集中领取空白学生证时间：2017年6月12日。
2.线上申办时间：2017年6月12日至6月25日。
3.线下办理时间：2017年6月26日至7月4日。
二、办理流程：
学生点击进入个人门户—学生工作管理系统--常用服务 --学生证补办
【线上办理】学生提交申请--辅导员审核--学生处审批
【线下办理】学院出具遗失证明统一到校报编辑部（行政楼422室）免费办理遗失声明--集中到学生处教育管理中心办理（行政楼115室）--财务缴费（行政楼209室）--机要科盖章（行政楼410室）--学院联机写卡—发证
三、办理要求：
1.学生处仅针对学院辅导员统一办理，原则上一个学院只能集中办理一次。学院集中办理完毕后，系统关闭，我处不再受理单个学生的补办申请。
2.乘车优惠卡补办完成后，各学院须连接优惠卡识别器，将学生信息录入完整（含学生姓名、乘车区间、家庭所在地、学校地址等内容）。
3.请各学院严格按学生证补办流程操作。办理学生证和优惠卡的截止日期为2017年7月4日，逾期不予补办。
四、注意事项：
1.学生证上填写的信息与乘车优惠卡上录入的信息须严格一致；家庭所在地与乘车区间站名填写须一致；乘车区间须填写目的地的标准火车站名（例：宜昌东、武昌等）；学校地址一律填写宜昌。
2.特殊情况处理：例1：家庭所在地在宜昌，父母在广州工作，须出示相关证明材料待审核。审核通过后，正确填写录入信息为（家庭所在地：广州、乘车区间：广州）；例2：家庭所在地在湖北黄梅，乘坐火车到江西九江站回家路程近，正确填写录入信息为（家庭所在地：九江、乘车区间：九江）。
3.学院信息录入完成后，统一将学生证发放学生。
4.各学院要高度重视，落实相关人员负责，严格按照时间要求完成。注意录入的规范准确，确保学生顺利购票。
附件：学生购票优惠卡防伪系统安装程序（2017年版）
学生工作部（处）
2017年6月9日
