2019年资助工作流程图(2019.5.8)
1、用工单位勤工助学岗位用工申报流程
用工单位向学校学生资助管理中心提出书面申请报告（或校内岗位申报表）
→学校学生资助管理中心审批岗位→用工单位招聘学生，确定上岗学生名单并开具上岗名单表（包括学生姓名、学号、身份证号、农行卡号、联系电话等信息）上报勤工助学中心→学生到勤工助学中心领取勤工助学协议书
→学生与用工单位签订勤工助学协议书
负责老师：周恒勇；咨询电话：6392655；办公地址：行政楼111
2、用工单位勤工助学临时用工（一个月以内用工）申报流程
用工单位向学生处学生资助管理中心电话咨询（申报可行性）→用工单位向勤工助学中心提出书面申请报告→学生处审批→用工单位招聘学生→用工单位确定上岗学生名单并开具上岗名单表（包括学生姓名、学号、身份证号、农行卡号、联系电话等信息）上报勤工助学中心
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3、勤工助学工资发放流程
每月25日至27日，用工单位向勤工助学中心上报勤工助学考核表（或在勤工助学中心网站进行网上考核）→勤工助学中心核实考勤表，汇总、并制定工资表→学校学生资助管理中心审核工资发放表→当月月底，财务处报账→当月月底（或下月初），农行三峡大学支行发放工资至学生个人账户
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4、学生申办生源地信用助学贷款流程
6月下旬，拟申请生源地贷款的学生到学院登记备案→学生在国家开发银行生源地贷款管理系统网上填报《生源地贷款申请表》（未开通网上申报的地区到教育局资助中心填写纸质申请表）→7-8月，学生持申请表到家庭所在地居委会（村委会或民政部门）签字盖章→学生和家长（即担保人，再次办理只需其中一人，凭身份证户口本）到县教育局资助中心签订合同书、打印受理证明（或纸质回执）→9月初，学生到学院递交受理证明（受理证明下方虚线以下部分由学生本人留存），同时，在学生综合服务系统新增本学年生源地贷款信息、录入校验码（或上传纸质回执照片）；学院登记受理证明（电子校验码、纸质回执）→9月中下旬，学生资助管理中心办理回执（电子录入、纸质盖章）→11-12月，国开行将学生贷款金额转账到学校和学生支付宝账户→贷款学费部分由学校财务处转至学生个人学费账户、贷款余额部分由学生个人登陆支付宝账户支取→12月中旬，学校财务处将缴纳学费之后的贷款余额部分转至学生农行卡
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5、支取支付宝账户生源地贷款余额流程
学生在准备转入账户（银行卡）的银行登记手机号码信息→进入生源地贷款合同指定邮箱（密码在受理证明下方学生留存部分）、点击邮箱链接支付宝地址（或直接进入支付宝：支付宝账户名为生源地贷款合同指定新浪邮箱全称、密码在受理证明下方学生留存部分）→开通支付宝转账（或提现）指定账户→转账至指定账户（或手机提现、电脑提现）
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6、应征入伍高校毕业生、在校生学费补偿、国家助学贷款代偿办理流程
每年4月下旬以后，学生进入预征报名平台（http://zbbm.chsi.com.cn/）填报个人信息（开户行：三峡农行三峡大学支行；开户银行账号：个人校园卡卡号，卡内存入不低于500元的存款并经常使用；开户行地址：湖北省宜昌市西陵区大成路1号）并打印生成的PDF申请表（正反打印，一式两份，签名）→财务处审核学费、签字盖章→学校学生资助管理中心审核签字、盖章→学生在家乡入伍后，家长带申请表到县征兵办（或武装部）签字盖章；学校入伍的同学，由学校统一将申请表送至西陵武装部盖章→家长（或学生）于9月30日前，将申请表（原件一式两份）、入伍通知书复印件，通过邮政快递寄回学校学生资助管理中心→学校审核并将材料汇总后盖章，于10月中下旬，上报省教育厅资助中心→当年12月下旬，学校将补偿金（或偿还学费、国家助学贷款的余额）划拨到学生指定账户
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7、退役复学生学费资助申请办理流程
9月份（退役复学后），学生进入预征报名平台（http://zbbm.chsi.com.cn/）填报完善个人信息，并打印生成的PDF申请表（一式两份）→财务处审核学费签字盖章→学生将申请表原件、退役证复印件、复学证明（学籍异动申请审批表）复印件报学校学生资助管理中心复核签字、盖章→退役安置地县征兵办（或武装部）签字盖章→学校学生资助管理中心将材料汇总后盖章，并于10月中下旬，上报省教育厅资助中心→当年12月底，学校将补偿金（或偿还学费、国家助学贷款的余额）按照学年度，分批划拨到学生学费账户
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8、退役士兵学费资助申请办理流程
每学年9月初，学生填报退役士兵教育学费资助申请表（一式二份）→学生将申请表原件、退役证复印件、退役士兵自主就业证明原件，报学校学生资助管理中心复核，签字、盖章→9月下旬，学校学生资助管理中心将材料汇总后盖章，上报省教育厅资助中心→当年12月底（或第二年9-10月），学校将资助金划拨到学生学费账户
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9、城乡（镇）医疗保险参保缴费流程
9月上旬，学生处下发办理城乡医疗保险和新生办理市民卡的通知（财务处对全校学生进行城乡医保缴费批处理）→学院通知各班级召开办理城乡医保的会议，统计、汇总学生参保信息及纸质材料（新农合、低保、重残、精准扶贫资助、普通参保等）→9月中旬，学院各年级汇总学生参保信息并上传校园网学生工作管理系统，汇总纸质材料上交学院→10月上旬，学院复核学生工作管理系统参保信息、保存纸质材料→11月，学校审核并反馈各学院参保信息→12月初，学校将参保名单上传湖北省城乡医保管理系统（上传成功名单即为在校参保名单）→12月初，学校将学生工作管理系统统计的参保名单和不在校参保名单转财务处进行缴费、退费处理
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10、免费办理市民卡流程
9月上旬，学生处下发办理城乡医疗保险和新生办理市民卡的通知→9-10月，学生处安排各学院学生，按计划到指定地点为学生免费拍摄市民卡照片→11月，学生处将拍摄照片反馈学院核实学生姓名、身份证号和学生照片的一致性→12月，学校将核实后的照片和办理市民卡名单表报宜昌市市民卡中心制卡→第二年1月，市民卡中心将制卡信息反馈表交学校→第二年3月，学校向学院反馈制卡是否成功的明细表→学院将制卡信息通知到每个学生（制卡不成功且需要办卡的学生，请根据“三峡大学学生关于宜昌市城乡基本医疗保险的知识问答”，到指定的银行网点自行办理）
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11、城乡居民基本医疗保险报销办理流程
（1）在校生保险年度时间内住院（1月1日至12月31日）
a、在西陵区定点医疗机构住院治疗报销
b、（按照学籍管理规定、休学、实习、寒暑假等原因不在校期间）在宜昌市西陵区以外的当地医保定点医疗机构住院
学生出院时，全额付款→回校后，到学院开具因假期、实习、休学等时段在外住院的证明（盖学院行政公章）→凭证明、市民卡（即社保卡，或身份证）、学生证、住院发票原件、费用汇总明细原件、住院病历原件、本人有效银行卡、出院小结，到西陵区医保局办理报销手续
（2）毕业生毕业当年7-12月住院报销
a、在西陵区定点医疗机构住院的报销与在校生保险年度时间内住院相同。
b、在宜昌市西陵区以外的当地医保定点医疗机构住院
意外伤害转诊：在三个工作日内电话报西陵区医保局备案，出院后凭市民卡（即社保卡，或身份证）、住院发票原件、费用汇总明细原件、住院病历原件、本人有效银行卡、出院小结，到西陵区医保局办理报销手续
（3）门诊报销
a、我校学生门诊指定报销医院为校医院。一般情况下在校医院门诊就诊，凭市民卡，在缴费窗口结账时报销。
b、如遇到校医院无法就诊的门诊，校医院门诊医生会开具转诊单；然后，在其他高级别的医院（如葛洲坝中心医院、市一医院、市中心医院等）就诊，就诊时全额付款。回校后，凭转诊单和发票，到校医院找王院长签字，再到校医院收费窗口，凭市民卡报销。
负责老师：周恒勇；咨询电话：6392655；办公地址：行政楼111（西陵区医保局咨询电话：6915477、691547、6930627）
12、困难学生认定
每年9月底10月初，符合申请条件的学生本人提出书面申请，并在学生综合服务系统网上申请→学院班级民主评议小组开展评议，并将评议结果进行公示→学校学生资助管理中心审核并公示。
负责老师：王春娥；咨询电话：6392655；办公地址：行政楼111
13、国家奖助学金评审发放流程
符合申请条件的学生本人提出书面申请，并在学生综合服务系统网上申请→学院按评审要求进行初评，并将评审结果进行公示→学校学生资助管理中心审核并公示→上报湖北省学生资助管理中心审批→学校按照省学生资助管理中心审批名单发放国家奖助学金
负责老师：王春娥；咨询电话：6392655；办公地址：行政楼111
14、社会奖助学金评审与发放流程
符合申请条件的学生本人提出书面申请→学院按评审要求进行初评，并将评审结果公示→学校学生资助管理中心审核并公示→报捐赠单位审批→捐助资金到达学校后，按照捐赠单位审批名单，发放社会奖助学金
负责老师：王春娥；咨询电话：6392655；办公地址：行政楼111
